5 juni 2025
Eén flow voor lakken én publiceren met EntrD en iprox.open
Voor overheden en ZBO’s is het publiceren van documenten dagelijkse praktijk. Maar voordat een document openbaar mag, moet gevoelige of herleidbare informatie eerst worden verwijderd of gelakt. Tot voor kort betekende dat: werken met meerdere systemen: één om te lakken, en een ander om te publiceren. Dat is nu verleden tijd. Dankzij iprox en EntrD zijn deze processen geïntegreerd.
iprox maakt sinds 2023 deel uit van een krachtig netwerk van IT-specialisten: Vertical Horizon, onderdeel van Böschen IT Investments. In januari 2025 is deze groep verder versterkt met de komst van EntrD, een toonaangevende ontwikkelaar op het gebied van data- en documentmanagement.
iprox en EntrD bundelen nu hun krachten om overheden te ondersteunen met slimme en toekomstbestendige datamanagementoplossingen. We zijn trots om de eerste concrete stap in deze samenwerking te delen: lakken én publiceren in één gestroomlijnde flow met de FileFactory van EntrD en iprox.open.
Anonimiseren met EntrD
EntrD is specialist in het toegankelijk maken én beschermen van data. Met producten als DataFactory en FileFactory helpt EntrD organisaties – van gemeenten tot ziekenhuizen – om zowel gestructureerde als ongestructureerde data veilig te beheren.
De oplossingen maken het mogelijk om informatie te anonimiseren, pseudonimiseren, lakken of verwijderen – volledig in lijn met privacywetgeving en sectorale normen.
Publiceren met iprox.open
iprox.open is de verzamel-, beheer- en publicatie-oplossing van iprox. Hiermee kunnen overheidsorganisaties eenvoudig documenten openbaar maken voor burgers, bedrijven en andere stakeholders.
De Wet open overheid (Woo) neemt daarbij een centrale plek in. Maar het platform is ook geschikt voor andere vormen van actieve openbaarmaking en overheidstransparantie.
De kracht van iprox.open komt vooral tot uiting als er wordt gekoppeld met een DMS, zaaksysteem of VTH-oplossing: zo publiceer je rechtstreeks vanuit het interne proces naar een gebruiksvriendelijke en toegankelijke publicatieomgeving.
Lakken én publiceren vanuit SharePoint
iprox.open beschikt over een SharePoint-koppeling om documenten vanuit het interne proces te kunnen publiceren. Dankzij de samenwerking met EntrD is daar nu een extra flow aan toegevoegd:
Vanuit FileFactory kunnen documenten automatisch worden opgehaald uit SharePoint om te worden gelakt of gepseudonimiseerd. Na verwerking keren de bestanden terug in SharePoint – klaar om met één druk op de knop te worden gepubliceerd via iprox.open.
Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en vereenvoudigt het publicatieproces aanzienlijk.
Metadata? Ook geregeld
De nieuwe integratie maakt het ook mogelijk om gevoelige metadata automatisch te verwijderen of te ‘strippen’ – iets waar steeds meer overheden terecht aandacht voor hebben.
Zo maken iprox en EntrD het publicatieproces niet alleen efficiënter, maar ook veiliger en privacy-proof.
Meer weten?
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? We laten het je graag zien in een online demo.
Neem gerust contact met ons op voor een afspraak.