iprox.platform provincie Noord-Brabant

Na het winnen van de EU-aanbesteding in het najaar van 2023, voegde de provincie Noord-Brabant zich als vierde provincie bij iprox. Tussen november 2023 en mei 2024 werkten we intensief samen aan de ontwikkeling van een volledig nieuwe webomgeving. Op 4 juni vierden we de succesvolle lancering van de nieuwe website!

Compleet platform

De op iprox.cms gebaseerde omgeving is niet alleen de robuuste basis voor www.brabant.nl, maar ondersteunt ook zo'n 20 subsites. Met een fris, eigentijds design, zorgvuldig gemigreerde content, en een redactie die inmiddels moeiteloos werkt met iprox.cms, zijn we trots op het eindresultaat. Het platform is stabiel, schaalbaar en ontworpen om toekomstbestendig te zijn. Daarbij is het gerealiseerd in een bijzonder fijne en productieve samenwerking. Op deze pagina delen we graag meer over onze aanpak en het uiteindelijke resultaat.

De uitdaging

De omvangrijke scope van het project omvatte een volledige iprox.cms-implementatie, de corporate website brabant.nl, diverse subsites, contentmigratie, training van de redactie, en inrichting van de SaaS hostingomgeving. Dat alles moest binnen een tijdsbestek van 8 maanden én met kwaliteit worden gerealiseerd. De eerste twee maanden stonden in het teken van grondige voorbereiding en het ontwikkelen van een geoptimaliseerd design. Vanaf januari 2024 hebben we de implementatie uitgevoerd in een strakke, agile structuur, met tweewekelijkse sprints.

Functioneel uitgebreid inclusief subsite-voorziening

De nieuwe iprox-omgeving is functioneel zeer rijk, met ruim 30 standaard paginatypen en componenten. Dit geeft de redactie niet alleen veel flexibiliteit, maar ook de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe subsites aan te maken die, dankzij instelopties, een eigen karakter kunnen krijgen. Dit maakt het platform veelzijdig en klaar voor groei.

Efficiënte migratie van de provinciale website en subsities

De migratie van een provinciale website en zo’n 20 subsites is een aanzienlijke uitdaging. iprox nam de verantwoordelijkheid voor het automatisch migreren van bulkcollecties en sitestructuren. Na deze automatische migratie zorgde de provinciale redactie voor het handmatig bijwerken van de sites.

Hoewel deze klus arbeidsintensief was, bood het tegelijkertijd de kans om een kwaliteitsverbetering door te voeren en om praktijkervaring op te doen met iprox.cms. Dit werd dan ook niet als een zware taak ervaren; sterker nog, de redactie voerde deze activiteit met veel enthousiasme en plezier uit.

Quote

Pascal van der Elst, coördinator Brabant.nl

Mijn ervaring:

Tijdens de contentmigratie heb ik intensief met iprox.cms gewerkt. En met plezier. Het CMS is intuïtief en biedt veel mogelijkheden. Eerlijk gezegd werkt het soms echt verslavend...

Componentenwebsite: sleutelfactor in kwaliteit

Tijdens de implementatie maakten we gebruik van een componenten-website, een uitgebreide styleguide en bibliotheek waarin alle paginatypen, componenten en templates zijn ondergebracht. Gedurende het project fungeerde deze site als demo- en testomgeving.

Na de oplevering wordt de site ingezet als centrale online documentatievoorziening. Daarnaast is deze website uitermate geschikt voor het uitvoeren van regressietests van toekomstige releases, zodat we de kwaliteit continu kunnen waarborgen.

Toegankelijkheid: een pro-actieve aanpak

Om te waarborgen dat de websites technisch toegankelijk waren bij de livegang, hebben we ervoor gekozen om al tijdens het project een toegankelijkheidstest uit te voeren op de componenten-site. Deze proactieve benadering voorkwam dat er na de livegang aanpassingen nodig waren. Het succes van deze aanpak blijkt uit het feit dat de hertest na de livegang geen bevindingen aan het licht heeft gebracht met betrekking tot de templates.

Even wat cijfers

Trots op iprox.brabant

Bij oplevering stond er een functioneel rijk multi-site platform. Dit zal de komende periode ongetwijfeld doorgroeien. Iets waar we met veel plezier naar uitkijken.

Aantal sites
Aantal actieve redacteuren
Aantal webpagina's
Aantal modulen

Samenwerking

Gedurende de implementatieperiode is intensief samengewerkt tussen de teams van de provincie en van iprox. De wekelijkse 'weekly' en 2-wekelijkse sprint-demo waren vaste momenten waarop de teams elkaar online ontmoeten. We hebben deze periode ervaren al zeer positief: het enthousiasme van beide kanten heeft zeker bijgedragen aan het succesvolle resultaat.

"Een soepel CMS-project zoals dit heb ik nog niet eerder meegemaakt. Van aanbesteding tot livegang verliep alles vlekkeloos. De samenwerking met iprox is een schot in de roos, en dit is nog maar het begin. Ik kijk ernaar uit om de volledige potentie van iprox.cms te benutten."
- Martin Noordzij - Product Owner

Samen maken we digitale vooruitgang mogelijk

Inmiddels is de doorontwikkeling in volle gang. Er wordt een aparte site op gezet voor onderzoeksrapporten én de provincie is aan de slag met iprox.open zodat voldaan kan worden aan de Wet open overheid. We zien de toekomst met alle vertrouwen tegemoet!

Meer weten?

Neem gerust contact op

Wil je meer weten over de implementatie van iprox.cms voor de provincie Brabant of andere projecten? Ik vertel er graag over!

Henny Palmen
Senior projectmanager
- henny.palmen@iprox.nl
- 06 26316441